Creating Rate Plans and Adding Rates

Rates determine the price per night, minimum nights stay & if a unit type is bookable or not.

Rates are configured via Admin > Rate Plans

Rate Plans consist of Rates & Rate Segments and you typically build your rates based on the unit types and minimum length of stay. The diagram below shows a rate plan called "Standard Rates" with 3 rates underneath for 1 Bed apartments 1-7 nights, 1 Bed apartments 7-28 nights & 2 Bed apartments for 1-7 nights. The table below shows what Rates for a Building may look like.

Screen_Shot_2018-08-08_at_15.35.47.png

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               

 

Creating a Rate Plan

1 - On the main menu, hover over the 'Admin' icon and click on 'Rate Plans'

Screen_Shot_2018-08-08_at_15.43.01.png

                                                                                                                                              

2 - Click on 'Add Rate Plan'

Screen_Shot_2018-08-08_at_15.45.40.png

                                                                                                                                              

3 - Enter the details for the rate plan as prompted

Screen_Shot_2018-08-08_at_15.47.53.png

                                                                                                                                              

4 - Booking terms are the terms and conditions that will appear for a booking under this rate plan. Select one (you must have already set them up).

Screen_Shot_2018-08-08_at_15.50.41.png

                                                                                                                                              

5 - The VAT profile is the VAT that the rate plan will use. Select one.

Screen_Shot_2018-08-08_at_15.53.02.png

                                                                                                                                              

6 - If you want the rate plan to apply to a specific company/ies, then click 'Select Companies'.

Screen_Shot_2018-08-08_at_15.58.13.png

                                                                                                                                              

7 - You can then select the companies you wish for the plan to apply to.

Screen_Shot_2018-08-08_at_15.55.00.png

                                                                                                                                              

8 - Once you're done, click 'Save Rate Plan'.

Screen_Shot_2018-08-08_at_16.00.41.png

                                                                                                                                              

 

Adding Rates

1 - Open a rate plan and click 'Edit Rate Plan'.

Screen_Shot_2018-08-08_at_16.28.39.png

                                                                                                                                              

2 - Click on the 'Rates' tab.

Screen_Shot_2018-08-08_at_16.32.52.png

                                                                                                                                              

3 - Click 'Add New Rate'.

Screen_Shot_2018-08-08_at_16.35.12.png

                                                                                                                                              

4 - Enter a name and a short name for the rate.

Screen_Shot_2018-08-08_at_16.42.27.png

                                                                                                                                              

5 - Select from the drop down list a Daily, Weekly or Monthly rate. Daily is a nightly rate of i.e. £125 per night, Weekly would be £500 per week & Monthly would be £1500 per Month. We recommend using Daily rates to get started with as it gives you the most flexibility.

Screen_Shot_2018-08-08_at_16.43.58.png

                                                                                                                                              

6 - Select a start and end date for the rate.This allows you to have rates for specific periods.

Screen_Shot_2018-08-08_at_16.45.22.png

                                                                                                                                              

7 - Click 'Select Unit Types' to select the unit types you wish this rate to apply to.

Screen_Shot_2018-08-08_at_16.48.19.png

                                                                                                                                              

8 - Click 'Next' to move onto the rate segments.

Screen_Shot_2018-08-08_at_16.50.21.png

                                                                                                                                              

9 - Here you can configure your rate by whichever Rate Type you selected. In this case, Daily was selected, so the rate can be altered for each day.

Screen_Shot_2018-08-08_at_16.53.02.png

                                                                                                                                              

10 - Whilst you can edit the rate by day, week or month, it is probably more convenient to use the 'Bulk Edit' function at the bottom of the screen.

Screen_Shot_2018-08-08_at_16.54.37.png

                                                                                                                                              

11 - Select the dates you wish to edit.

Screen_Shot_2018-08-08_at_16.55.31.png

                                                                                                                                              

12 - You can then edit the Amount, Minimum Stay and whether the unit type is Bookable for the dates you've selected.

Screen_Shot_2018-08-08_at_16.57.51.png

                                                                                                                                              

13 - Then Click 'Apply Bulk Update'.

Screen_Shot_2018-08-08_at_16.59.02.png

                                                                                                                                              

14 -The Rate will be updated for the dates you've selected.

15 - Now click 'Finish'.

Screen_Shot_2018-08-08_at_17.00.30.png

                                                                                                                                              

                                                                                                                                              

 

Have more questions? Submit a request

0 Comments

Please sign in to leave a comment.
Powered by Zendesk